Les 5 Meilleurs Logiciels de Gestion des Achats pour Entreprises
Si vous cherchez à optimiser le processus d’achat de votre entreprise, choisir le bon logiciel de gestion des achats est crucial. Here is a detailed look at some of the best options available, along with their key features and benefits.
Pourquoi Utiliser un Logiciel de Gestion des Achats?
Avant de plonger dans les détails des meilleurs logiciels, il est important de comprendre pourquoi ces outils sont essentiels pour votre entreprise. Un logiciel de gestion des achats aide à rationaliser les processus, à réduire les coûts et à améliorer l’efficacité de votre chaîne d’approvisionnement. Vous pouvez gérer vos stocks, vos commandes, et vos relations avec les fournisseurs de manière plus efficace.
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Pour en savoir plus sur comment choisir le meilleur logiciel de gestion d’achats pour votre entreprise, vous pouvez consulter cet article détaillé : Découvrez le meilleur logiciel de gestion d’achats pour votre entreprise.
1. Microsoft Dynamics 365 Business Central
Présentation
Microsoft Dynamics 365 Business Central est une solution ERP intégrée et flexible, idéale pour les PME. Elle couvre tous les aspects de la gestion commerciale, de la chaîne d’approvisionnement, et des projets.
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Fonctionnalités Clés
- Intégration native avec l’écosystème Microsoft, ce qui est particulièrement utile si votre entreprise utilise déjà Office 365.
- Interface conviviale et personnalisable, facilitant l’adoption par les utilisateurs.
- Gestion des stocks en temps réel, avec suivi détaillé des entrées et sorties.
- Gestion des commandes et des factures, incluant l’envoi automatique des relances pour les impayés1.
Tarifs
- À partir de 59 € par utilisateur/mois pour la version Essentials.
- À partir de 84,30 € par utilisateur/mois pour la version Premium1.
2. Streamline
Présentation
Streamline est une plate-forme logicielle de planification des achats basée sur l’IA, leader du secteur pour les entreprises de taille moyenne et les grandes entreprises. Elle aide les fabricants, les détaillants, les grossistes et les distributeurs à se développer efficacement.
Fonctionnalités Clés
- Prévisions modernes basées sur l’IA pour prévoir les demandes et optimiser les niveaux de stocks.
- Réduction des ruptures de stock jusqu’à 98% et des stocks excédentaires jusqu’à 50%.
- Intégration transparente des sources de données des entreprises, permettant d’extraire les données de votre système de vente et d’exporter les informations de commande prévues vers votre système ERP.
- Mise en œuvre fluide et rapide, avec une équipe de support bien consciente des systèmes de vente et ERP disponibles3.
Avantages
- Interface utilisateur rapide et intuitive, permettant de se concentrer sur les objectifs à long terme.
- Ajustement idéal du processus métier dans votre entreprise, aligné sur vos objectifs commerciaux.
- Prix attractif : gratuit pour les fonctionnalités de base, avec des options de déploiement cloud ou sur site3.
3. EBP Gestion Commerciale
Présentation
EBP Gestion Commerciale est une solution française intuitive, adaptée aux petites entreprises et aux PME. Elle offre une gamme complète de fonctionnalités pour la gestion commerciale et la gestion des stocks.
Fonctionnalités Clés
- Gestion des documents commerciaux, incluant la création et la gestion des devis, commandes clients, bons de livraison, factures, et avoirs.
- Suivi des règlements et facturation électronique, avec anticipation de la facturation électronique obligatoire en 2024.
- Gestion des clients et CRM intégré, permettant de créer ou d’importer des fichiers clients et de gérer les interactions avec les clients.
- Gestion des articles et des stocks, avec suivi détaillé des entrées et sorties, et calcul de la valeur comptable des stocks selon le Prix Unitaire Moyen Pondéré (PUMP)1.
Tarifs
- À partir de 39 €/mois pour les petites entreprises, avec des offres personnalisées pour les PME1.
4. Dolisim
Présentation
Dolisim est un ERP doté d’un module de gestion des stocks, adapté à tous les types de secteurs d’activité. Il est entièrement cloud pour un accès en ligne rapide.
Fonctionnalités Clés
- Maîtrise des codes-barres et des dates de péremption.
- Gestion de relation fournisseurs et de la relation client.
- Valorisation des stocks avec la méthode PMP.
- Données et fichiers disponibles indéfiniment et stockés de manière sécurisée.
- Ajout des champs personnalisés dans la fiche produit et configuration de la décrémentation de stock5.
Tarifs
- Les tarifs varient de 9 à 199 € par mois5.
5. Dolibarr
Présentation
Dolibarr est un ERP/CRM open source, complet et personnalisable, s’adressant aux TPE, PME et aux indépendants. Il vous accompagne dans la maîtrise des factures, de l’inventaire, des stocks, mais aussi de la gestion de projet et des ventes.
Fonctionnalités Clés
- Pas de double saisie, avec mise à jour à tout moment sans perdre de données.
- Application personnalisable et extensible avec des centaines d’add-ons externes.
- Suivi du stock en fonction de la référence du produit, de l’entrepôt, de la date et/ou du numéro de lot ou de série.
- Calcul du prix moyen pondéré et calcul standard pour une vision actualisée de vos stocks5.
Tableau Comparatif des Logiciels
| Logiciel | Tarifs | Fonctionnalités Clés | Intégration |
|---|---|---|---|
| Microsoft Dynamics 365 | 59 €/utilisateur/mois (Essentials), 84,30 €/utilisateur/mois (Premium) | Gestion des stocks, commandes, factures; Intégration native avec Microsoft | Écosystème Microsoft |
| Streamline | Gratuit pour les fonctionnalités de base | Prévisions basées sur l’IA; Réduction des ruptures de stock; Intégration des données | Sources de données des entreprises |
| EBP Gestion Commerciale | 39 €/mois (petites entreprises), offres personnalisées (PME) | Gestion des documents commerciaux; Suivi des règlements; Gestion des clients et CRM | Facturation électronique |
| Dolisim | 9 à 199 € par mois | Maîtrise des codes-barres; Gestion de relation fournisseurs; Valorisation des stocks | Données et fichiers sécurisés |
| Dolibarr | Open source | Pas de double saisie; Application personnalisable; Suivi du stock | Add-ons externes |
Fonctionnalités Essentielles d’un Logiciel de Gestion des Achats
Gestion des Stocks
Un logiciel de gestion des achats doit offrir une gestion des stocks en temps réel, permettant de suivre les entrées et sorties de produits. Cela inclut la maîtrise des codes-barres et de l’identification par radiofréquence (RFID) pour un suivi efficace des stocks2.
Gestion des Commandes et des Factures
La gestion des commandes et des factures est cruciale. Le logiciel doit permettre la création et la gestion des devis, commandes clients, bons de livraison, factures, et avoirs. L’envoi des documents commerciaux par e-mail au format PDF et l’intégration de la signature électronique sont des fonctionnalités importantes1.
Prévision et Planification de la Demande
Les algorithmes avancés et les analyses d’exploration de données aident les entreprises à prévoir les demandes et à comprendre les besoins des clients. Cela permet d’optimiser l’allocation des stocks et de réapprovisionner les niveaux de stocks de manière efficace2.
Intégration avec d’autres Outils
La capacité d’intégration avec d’autres outils de gestion, tels que les systèmes ERP et les logiciels financiers, est essentielle. Cela garantit que les inventaires sont à jour et synchronisés avec les autres systèmes de l’entreprise2.
Conseils Pratiques pour Choisir le Meilleur Logiciel
Évaluez Vos Besoins
Avant de choisir un logiciel, évaluez les besoins spécifiques de votre entreprise. Considérez la taille de votre entreprise, le type de produits que vous vendez, et les processus de gestion des achats actuels.
Regardez les Fonctionnalités
Assurez-vous que le logiciel offre les fonctionnalités dont vous avez besoin. La gestion des stocks, des commandes, et des factures doivent être des priorités.
Intégration et Scalabilité
Choisissez un logiciel qui peut s’intégrer avec vos outils existants et qui est scalable pour accompagner la croissance de votre entreprise.
Support et Formation
Un bon support et des formations adéquates sont essentiels pour une mise en œuvre réussie. Assurez-vous que le fournisseur offre des ressources de support et de formation suffisantes.
Exemples d’Entreprises qui Ont Réussi
Walmart
Walmart a utilisé un logiciel de gestion de magasin pour optimiser les niveaux d’inventaire et gérer efficacement les stocks. Cela a permis de rationaliser les flux de travail et d’améliorer la satisfaction des clients2.
Samsung
Samsung a intégré un logiciel de gestion d’inventaire dans ses opérations de chaîne d’approvisionnement, améliorant ainsi l’approvisionnement, l’entreposage et la distribution des actifs. Les lecteurs de codes-barres ont permis un suivi efficace des stocks et une réapprovisionnement rapide des actifs2.
Choisir le bon logiciel de gestion des achats peut transformer votre processus d’achat et améliorer significativement l’efficacité de votre entreprise. En considérant les fonctionnalités clés, l’intégration, et les besoins spécifiques de votre entreprise, vous pouvez sélectionner la solution qui vous convient le mieux. N’oubliez pas de consulter les avis et les études de cas d’autres entreprises pour vous assurer que votre choix est bien informé.